People Service Partner (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · München

Dein neuer Job

Bist du begeistert davon, erstklassige People & Culture-Erlebnisse zu schaffen, für Compliance zu sorgen und Arbeitsabläufe zu optimieren, um ein erfolgreiches und motivierendes Arbeitsumfeld zu fördern? Werde Teil unseres Teams als People Service Partner und gestalte aktiv unsere People & Culture-Prozesse mit, während du Mitarbeitende kompetent und serviceorientiert begleitest.
In dieser Rolle treibst du Effizienz voran, förderst das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und stellst sicher, dass unsere People & Culture-Praktiken den rechtlichen Standards und den Zielen unseres Unternehmens entsprechen. Mit deinem Know-how und deinem proaktiven Ansatz leistest du einen direkten Beitrag zu einer positiven Unternehmenskultur.

Deine Aufgaben

Aufgabenbereiche:

Vorbereitung der Gehaltsabrechnung: Koordination der vorbereitenden Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung, um eine pünktliche und präzise Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern sicherzustellen.
Arbeitsrechtliche Compliance: Fachkundige Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, um sicherzustellen, dass alle People & Culture-Praktiken den aktuellen gesetzlichen Standards und Vorschriften entsprechen.
Prozess- und Workflow-Optimierung: Mitgestaltung, Implementierung und Verbesserung von People & Culture-Prozessen und -Workflows zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und zur Ausrichtung an den Unternehmenszielen.
HR Administration: Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten, Überwachung des Vertragsmanagements und Sicherstellung einer präzisen Dokumentation.
Beratung der Mitarbeitenden: Als vertrauenswürdige Ansprechperson für Mitarbeitende dienen, HR-bezogene Anfragen bearbeiten, Beratung zur beruflichen Entwicklung geben und Konflikte am Arbeitsplatz lösen.
Management von Benefits: Verwaltung von Mitarbeitendenbenefits, Bearbeitung von Anfragen und Sicherstellung einer effektiven Bereitstellung der Leistungen.
Gesundheitsmanagement: Entwicklung und Implementierung von Gesundheitsprogrammen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und zur Unterstützung der Unternehmensziele.

Dein Profil

Bildungsweg:

Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss ist von Vorteil.

Erfahrung:

Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in HR-Rollen, einschließlich Gehaltsabrechnungskoordination, HR-Administration oder Mitarbeitendenberatung.

Kenntnisse und Fähigkeiten:

Fundiertes Verständnis von Arbeitsrecht und Compliance-Vorschriften.
Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. Personio, SAP SuccessFactors oder vergleichbare Plattformen).
Erfahrung in der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
Nachgewiesene Fähigkeit, HR-Prozesse und Workflows zu gestalten und zu optimieren.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Mitarbeitende kompetent zu beraten und Themen effektiv zu lösen.
Fähigkeit, Benefits-Programme zu verwalten und Gesundheitsinitiativen für Mitarbeitende zu fördern.

Soft Skills:

Exzellente Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten.
Starke Problemlösungs- und Analysekompetenzen.
Teamorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenständig und proaktiv zu agieren.
Vertraulichkeit, Integrität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Sprachkenntnisse:

Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).

Dein Team

Wir sind das Group People & Culture-Team und setzen uns in verschiedenen Competence Centern (Talent Acquisition, Corporate & Change Communication, People Development, People Services & Systems) dafür ein, die Employee Experience bei NFON auf das nächste Level zu bringen!
Wie wir das machen: Mit Teamwork, Ownership und Drive bei allem, was wir tun.
Wo wir das machen: In München, an anderen Standorten oder remote – unser Setup ist hybrid.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf dich!

Das bieten wir

Festanstellung in einem hybriden Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
Ein motiviertes, verteiltes und agiles Team mit flachen Hierarchien
Unterstützung bei Weiterbildungen, einschließlich Sprachkursen
Möglichkeit, remote oder in einem unserer Büros in München, Berlin, Mainz oder Mannheim zu starten
Moderne Büros mit Parkmöglichkeiten vor Ort
Ruhige und großzügige Arbeitsbereiche mit moderner Ausstattung und freundlichen Kolleg:innen
Internationale Arbeitsatmosphäre in einem ständig wachsenden Unternehmen mit offener Kultur und konstruktiver Kommunikation
Betriebliche Altersvorsorge
Option auf Workation & Sabbatical
EdenRed-Karte, Sportzuschuss sowie exklusive Angebote und Gutscheincodes in der Corporate Benefits App
Laptop nach Wahl (Apple oder Windows)
Und natürlich gibt es auch kostenlosen Kaffee und einen Obstkorb!

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Über uns

Wer oder was ist NFON?
Wir sind NFON! Ein führender europäischer Anbieter für integrierte Cloud-Businesskommunikation und in 18 Ländern aktiv. Wir sind in der Cloud geboren, als Start-up aufgebaut, aber jetzt erwachsen geworden.

Was wir tun...
Als Unternehmen für herausragende Kommunikationssysteme, kennen Wir uns damit aus, komplexe Dinge einfach zu machen. Kommunikation sollte einfach, intuitiv und problemlos sein. Deshalb bieten Wir Cloud-Kommunikationslösungen an, die schon heute die Anforderungen von morgen erfüllen. Unsere mehr als 55000 zufriedenen Kund:innen in Europa zeigen, dass wir einen extrem guten Job machen.

Wie wir arbeiten...
Auf Grund unseres technologischen Know hows, ermöglichen Wir unseren Mitarbeiter:innen, intelligentere Arbeitsabläufe. Außerdem haben alle unsere Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, sich bei NFON beruflich zu entfalten. Dies obliegt aber der Entscheidung jede:s einzelne:n Mitarbeiters:in. NFON bietet seinen Mitarbeiter:innen alle nötigen Werkzeuge, um das Optimum zu erreichen und das Beste aus jedem:r herauszuholen - es kommt jedoch darauf an, was Du daraus machst. Du magst keine langen Prozesse – gestalte Deine eigenen mit Deine:r Chef:in. Du willst Dich mit Deinen Kolleg:innen austauschen? Dann Nimm an einem unserer zahlreichen Mitarbeiter-Events teil und trage zum Team- und zum Wir-Gefühl bei.

Vielfalt ist unser wichtigstes Anliegen.
NFON ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit unterstützt und nicht aufgrund von Ethnie, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Veteranen - oder Behinderungsstatus diskriminiert.

The role

Are you passionate about creating seamless HR experiences, ensuring compliance, and optimizing workflows to support a thriving workplace? Join our team as a People Service Partner and become a key player in shaping our HR operations and delivering outstanding employee services. In this role, you’ll be at the heart of driving efficiency, enhancing employee well-being, and ensuring that our HR practices align with both legal standards and organizational goals.
Your expertise and proactive approach will directly contribute to a positive workplace culture, empowering employees and fostering organizational success.

Your Mission

Payroll Preparation: Coordinate preparatory payroll activities, ensuring timely and precise payroll processing in collaboration with relevant stakeholders.
Labor Law Compliance: Provide expert guidance on labor law matters, ensuring all HR practices comply with current legal standards and regulations.
Process and Workflow Optimization: Collaborate in designing, implementing, and refining HR processes and workflows to boost operational efficiency and align with organizational goals.
HR Administration: Manage HR administrative functions, including maintaining employee records, overseeing contract management, and ensuring accurate documentation.
Employee Consultation: Serve as a trusted advisor to employees, addressing HR-related inquiries, offering counsel on career development, and resolving workplace issues.
Benefits Management: Administer employee benefits programs, handling employee queries and ensuring effective delivery of benefit offerings.
Health Management Initiatives: Develop and implement health management programs to promote employee well-being and align with company objectives.

Your profile

Educational Background:

Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. A Master’s degree is a plus.

Experience:

Minimum 3–5 years of professional experience in HR roles, including payroll coordination, HR administration, or employee advisory functions.

Knowledge & Skills:

Strong understanding of labor law and compliance regulations.
Proficiency in HR systems (e.g., Personio, SAP SuccessFactors, or similar platforms).
Experience in payroll preparation and collaborating with external providers.
Demonstrated ability to design and optimize HR processes and workflows.
Excellent organizational skills with a high degree of attention to detail.
Strong interpersonal skills with the ability to consult, advise, and resolve employee matters effectively.
Ability to manage benefits programs and promote employee health initiatives.

Soft Skills:

Excellent communication and consulting skills.
Strong problem-solving and analytical abilities.
Team-oriented mindset with the ability to work independently and proactively.
Confidentiality, integrity, and a strong sense of responsibility.

Languages:

Fluent in German and English (written and spoken).

Your Team

Join our team!
We are the Group People & Culture Team, working across various competence centers (Talent Acquisition, Corporate & Change Communication, People Development, People Services & Systems) to take the employee experience at NFON to the next level!
How we do it: With teamwork, ownership, and drive in everything we do.
Where we do it: In Munich, at other locations, or remotely – our setup is hybrid.
Sounds exciting? We can’t wait to hear from you!

Why us?

Permanent position in a hybrid working environment with flexible working hours
A motivated, distributed and agile team with flat hierarchies
Support for further training, including language courses
Start remotely or in one of our offices in Munich, Berlin, Mainz, Mannheim
Modern offices with on-site parking
Quiet and spacious workspaces with modern equipment and friendly colleagues
International working atmosphere in a constantly growing company with an open culture and constructive communication
Company pension scheme
Workation & sabbatical option
EdenRed card, Sports Benefit and exclusive offers and voucher codes within the Corporate Benefits App
Laptop of your choice (Apple or Windows)
Of course, we also have the free coffee and fruit basket

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About us

NFON who?
We’re NFON. A leader in pan-European provider of integrated cloud business communication and active in 18 countries. We’re born in the cloud, built as a start-up but now grown up.

What we do…
Think of us as an outstanding communication system for companies in Europe. Making complex things simple can be a daunting challenge. We know that. However, communication should be simple, intuitive and hassle-free. That is why we provide cloud communication solutions to satisfy today the needs of tomorrow. Our more than 55,000 satisfied customers throughout Europe show that we're doing a pretty good job.

How & why we do it
We enable our employees to experience smarter workflows. All our people have the opportunity to thrive at NFON. But it's their own decision. NFON offers all kind of tools to reach your optimum but it's what you make out of it. You do not like long processes – design your own with your boss. You want to mingle with your colleagues? Join one of our countless employee events.

Diversity is at our core.
NFON is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of ethnicity, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, marital status, veteran or disability status.

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Your application!

Thank you for your interest in the NFON Group. To complete your application, we need some more information from you - please fill out the form. If there are any difficulties with the upload of your data, please send us an e-mail to talent@nfon.com. We are looking forward to getting to know you!