(Senior) Payroll & People Admin Manager (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

Dein neuer Job

Bist du begeistert davon, dich im People & Culture Bereich um Themen der Mitarbeiter:innenbetreuung und Administration zu kümmern, um ein erfolgreiches und motivierendes Arbeitsumfeld zu fördern? Werde Teil unseres Teams als (Senior) Payroll & People Admin Manager (w/m/d) und gestalte aktiv unsere People & Culture-Prozesse mit, während du Mitarbeitende kompetent und serviceorientiert begleitest.
In dieser Rolle bist du federführend für die vorbereitende Gehaltsabrechnung verantwortlich, treibst Effizienz voran, förderst das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und stellst sicher, dass unsere People & Culture-Praktiken den rechtlichen Standards und den Zielen unseres Unternehmens entsprechen. Mit deinem Know-how und deinem proaktiven Ansatz leistest du einen direkten Beitrag zu einer positiven Unternehmenskultur.

Deine Aufgaben

Koordination der vorbereitenden Gehaltsabrechnung für die Übermittlung an unser Steuerberatungsbüro
Fachkundige Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, um sicherzustellen, dass alle People & Culture-Praktiken den aktuellen gesetzlichen Standards und Vorschriften entsprechen.
Mitgestaltung, Implementierung und Verbesserung von People & Culture-Prozessen und -Workflows zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und zur Ausrichtung an den Unternehmenszielen.
Administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten, Überwachung des Vertragsmanagements und Sicherstellung einer präzisen Dokumentation.
Vertrauenswürdige Ansprechperson für Mitarbeitende, HR-bezogene Anfragen bearbeiten, Beratung zur beruflichen Entwicklung und Lösung aktueller Herausforderungen
Verwaltung von Benefits, sowie Entwicklung und Implementierung von Gesundheitsprogrammen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in HR-Rollen mit nachweislicher Erfahrung in oben genannten Aufgabenbereichen, v.a. vorbereitende Gehaltsabrechnungen, Kenntnisse Arbeitsrecht und Compliance.
Sicherer Umgang mit HR-Systemen & Tools (z. B. Personio, Excel).
Fähigkeit und Spaß an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen und Workflows.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um Mitarbeitende kompetent zu beraten und mit internen bzw. externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
Die Bereitschaft, min. 2 Tage vor Ort in unserem Münchener Office zu arbeiten.

Dein Team

Wir sind das Group People & Culture-Team und setzen uns in verschiedenen Competence Centern (Talent Acquisition, Corporate & Change Communication, People Development, People Services & Systems) dafür ein, die Employee Experience bei NFON auf das nächste Level zu bringen!
Wie wir das machen: Mit Teamwork, Ownership und Drive bei allem, was wir tun.
Wo wir das machen: Als Team arbeiten wir an unterschiedlichen Standorten, diese Rolle ist jedoch in München zu besetzen, natürlich mit remote Möglichkeit.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf dich!

Das bieten wir

Festanstellung in einem hybriden Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
Ein motiviertes, verteiltes und agiles Team mit flachen Hierarchien
Unterstützung bei Weiterbildungen, einschließlich Sprachkursen
Möglichkeit, remote oder in einem unserer Büros in München, Berlin, Mainz oder Mannheim zu starten
Moderne Büros mit Parkmöglichkeiten vor Ort
Ruhige und großzügige Arbeitsbereiche mit moderner Ausstattung und freundlichen Kolleg:innen
Internationale Arbeitsatmosphäre in einem ständig wachsenden Unternehmen mit offener Kultur und konstruktiver Kommunikation
Betriebliche Altersvorsorge
Option auf Workation & Sabbatical
EdenRed-Karte, Sportzuschuss sowie exklusive Angebote und Gutscheincodes in der Corporate Benefits App
Laptop nach Wahl (Apple oder Windows)
Und natürlich gibt es auch kostenlosen Kaffee und einen Obstkorb!

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Über uns

Wer oder was ist NFON?
Wir sind NFON! Ein führender europäischer Anbieter für integrierte Cloud-Businesskommunikation und in 18 Ländern aktiv. Wir sind in der Cloud geboren, als Start-up aufgebaut, aber jetzt erwachsen geworden.

Was wir tun...
Als Unternehmen für herausragende Kommunikationssysteme, kennen Wir uns damit aus, komplexe Dinge einfach zu machen. Kommunikation sollte einfach, intuitiv und problemlos sein. Deshalb bieten Wir Cloud-Kommunikationslösungen an, die schon heute die Anforderungen von morgen erfüllen. Unsere mehr als 55000 zufriedenen Kund:innen in Europa zeigen, dass wir einen extrem guten Job machen.

Wie wir arbeiten...
Auf Grund unseres technologischen Know hows, ermöglichen Wir unseren Mitarbeiter:innen, intelligentere Arbeitsabläufe. Außerdem haben alle unsere Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, sich bei NFON beruflich zu entfalten. Dies obliegt aber der Entscheidung jede:s einzelne:n Mitarbeiters:in. NFON bietet seinen Mitarbeiter:innen alle nötigen Werkzeuge, um das Optimum zu erreichen und das Beste aus jedem:r herauszuholen - es kommt jedoch darauf an, was Du daraus machst. Du magst keine langen Prozesse – gestalte Deine eigenen mit Deine:r Chef:in. Du willst Dich mit Deinen Kolleg:innen austauschen? Dann Nimm an einem unserer zahlreichen Mitarbeiter-Events teil und trage zum Team- und zum Wir-Gefühl bei.

Vielfalt ist unser wichtigstes Anliegen.
NFON ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit unterstützt und nicht aufgrund von Ethnie, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Veteranen - oder Behinderungsstatus diskriminiert.

The role

Are you enthusiastic about taking care of employee support and administration issues in the People & Culture area in order to promote a successful and motivating working environment? Become part of our team as (Senior) Payroll & People Admin Manager (f/m/d) and actively shape our People & Culture processes while supporting employees in a competent and service-oriented manner.
In this role, you will be responsible for preparing payroll, driving efficiency, promoting employee wellbeing and ensuring that our People & Culture practices comply with legal standards and our company's objectives. With your expertise and proactive approach, you will make a direct contribution to a positive company culture.

Your Mission

Coordination of preparatory payroll accounting for submission to our tax consultancy office
Provide expert advice on employment law issues to ensure that all People & Culture practices comply with current legal standards and regulations
Co-design, implement and improve People & Culture processes and workflows to increase operational efficiency and align with business objectives.
Administrative duties including maintaining employee records, overseeing contract management and ensuring accurate documentation.
Trusted point of contact for employees, handling HR-related queries, advising on career development and solving current challenges
Benefits administration, as well as development and implementation of health programs to promote employee well-being.

Your profile

Degree in Human Resources, Business Administration or comparable qualification.
At least 3-5 years of professional experience in HR roles with proven experience in the above-mentioned areas of responsibility, especially preparatory payroll, knowledge of labor law and compliance.
Confident in using HR systems & tools (e.g. Personio, Excel).
Ability and enjoyment of designing and optimizing HR processes and workflows.
Excellent organizational skills with high attention to detail.
Strong interpersonal and communication skills to competently advise employees and collaborate with internal/external stakeholders.
Fluent in German and English (written and spoken).
Willingness to work at least 2 days on site in our Munich office.

Your Team

Join our team!
We are the Group People & Culture Team, working across various competence centers (Talent Acquisition, Corporate & Change Communication, People Development, People Services & Systems) to take the employee experience at NFON to the next level!
How we do it: With teamwork, ownership, and drive in everything we do.
Where we do it: As a team, we work in different locations, but this role is to be filled in Munich, with remote possibility of course.

Why us?

Permanent position in a hybrid working environment with flexible working hours
A motivated, distributed and agile team with flat hierarchies
Support for further training, including language courses
Start remotely or in one of our offices in Munich, Berlin, Mainz, Mannheim
Modern offices with on-site parking
Quiet and spacious workspaces with modern equipment and friendly colleagues
International working atmosphere in a constantly growing company with an open culture and constructive communication
Company pension scheme
Workation & sabbatical option
EdenRed card, Sports Benefit and exclusive offers and voucher codes within the Corporate Benefits App
Laptop of your choice (Apple or Windows)
Of course, we also have the free coffee and fruit basket

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About us

NFON who?
We’re NFON. A leader in pan-European provider of integrated cloud business communication and active in 18 countries. We’re born in the cloud, built as a start-up but now grown up.

What we do…
Think of us as an outstanding communication system for companies in Europe. Making complex things simple can be a daunting challenge. We know that. However, communication should be simple, intuitive and hassle-free. That is why we provide cloud communication solutions to satisfy today the needs of tomorrow. Our more than 55,000 satisfied customers throughout Europe show that we're doing a pretty good job.

How & why we do it
We enable our employees to experience smarter workflows. All our people have the opportunity to thrive at NFON. But it's their own decision. NFON offers all kind of tools to reach your optimum but it's what you make out of it. You do not like long processes – design your own with your boss. You want to mingle with your colleagues? Join one of our countless employee events.

Diversity is at our core.
NFON is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of ethnicity, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, marital status, veteran or disability status.

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Deine Bewerbung!

Wir freuen uns über dein Interesse an der NFON Gruppe. Um Deine Bewerbung abzuschließen, benötigen wir noch einige Informationen von dir - bitte fülle dazu das Formular aus. Sollte es Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten geben, sende uns eine E-Mail an talent@nfon.com. Wir freuen uns dich kennenzulernen!