(Senior) People Services Partner (all genders)

Festanstellung, Vollzeit · München

Dein neuer Job

Du begeisterst dich für People & Culture Themen, hast gerne ein offenes Ohr für Mitarbeiter:innen und Ideen, um ein erfolgreiches und motivierendes Arbeitsumfeld zu fördern? Werde Teil unseres Teams als (Senior) People Services Partner (all genders) und gestalte aktiv unsere People & Culture-Prozesse mit. während du Mitarbeitende kompetent und serviceorientiert begleitest.
In dieser Rolle bist du federführend für die vorbereitende Gehaltsabrechnung verantwortlich, treibst Effizienz voran, förderst das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und stellst sicher, dass unsere People & Culture-Praktiken den rechtlichen Standards und den Zielen unseres Unternehmens entsprechen. Mit deinem Know-how und deinem proaktiven Ansatz leistest du einen direkten Beitrag zu einer positiven Unternehmenskultur.

Woran du mitwirken wirst

Koordination der vorbereitenden Gehaltsabrechnung für die Übermittlung an unser Steuerberatungsbüro an unseren Standorten in Deutschland, Österreich und ggf. weiteren
Fachkundige Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, um sicherzustellen, dass alle People & Culture-Praktiken den aktuellen gesetzlichen Standards und Vorschriften entsprechen.
Mitgestaltung, Implementierung und Verbesserung von People & Culture-Prozessen und -Workflows zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und zur Ausrichtung an den Unternehmenszielen.
Administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten, Überwachung des Vertragsmanagements und Sicherstellung einer präzisen Dokumentation.
Vertrauenswürdige Ansprechperson für Mitarbeitende, HR-bezogene Anfragen bearbeiten, Beratung zur beruflichen Entwicklung und Lösung aktueller Herausforderungen
Verwaltung von Benefits, sowie Entwicklung und Implementierung von Gesundheitsprogrammen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

Die Qualifikationen, die Du brauchst

Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in HR-Rollen mit nachweislicher Erfahrung in oben genannten Aufgabenbereichen, v.a. vorbereitende Gehaltsabrechnungen, Kenntnisse im Arbeitsrecht und Compliance.
Sicherer Umgang mit HR-Systemen & Tools (z. B. Personio, Excel).
Fähigkeit und Spaß an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen und Workflows.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um Mitarbeitende kompetent zu beraten und mit internen bzw. externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
Die Bereitschaft, min. 2 Tage vor Ort in unserem Münchener Office zu arbeiten.

Was wir Dir bieten können

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit hybrid zu arbeiten (2 Tage /Woche Büroanwesenheit)
30 Urlaubstage
Moderne und ergonomisch ausgestattete Büros mit Parkmöglichkeiten vor Ort
Unterstützung bei Weiterbildungen, einschließlich Sprachkurse
Betriebliche Altersvorsorge
Workation (bis zu 20 Tage im Jahr)
Sabbatical (ab 3 Jahre Betriebszugehörigkeit)
Bis zu 50 EUR steuerfreie Sachzuwendung (Kombination aus Edenred-Shopping-Card und Wellpass Mitgliedschaft)
Professionelle und vertrauliche psychologische Beratung (über OpenUp)
Zugang zu Corporate Benefits
Wähle dein bevorzugtes Endgerät: Windows-Laptop oder MacBook
Regelmäßige Team- und Firmenevents
Kindergartenzuschuss + 10 vollbezahlte Kindkranktage
JobRad: Gut für dich, gut für die Umwelt
Zuschuss zum ÖPNV bei >=60 %Büro Anwesenheit
Obst und Getränke im Büro
Mitarbeiterempfehlungsprogramm–Sichere dir bis zu 3.000 € Prämie für die Empfehlung von Top-Talenten!

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Wer oder was ist NFON?

Wir sind NFON. Ein führender europäischer Anbieter für integrierte Businesskommunikation mit Fokus auf KI-gestützten Anwendungen und als lizenziertes Telekommunikationsunternehmen in 15 europäischen Ländern aktiv. Als börsennotiertes Unternehmen mit neun Niederlassungen arbeiten wir mit über 3.000 Partnern zusammen. Täglich unterstützen wir rund 55.000 Unternehmenskunden in Europa mit intuitiven Kommunikationslösungen, die ihre Geschäftstätigkeit effizienter und flexibler gestalten.   

Was wir tun...

Als langfristiger Partner für den Mittelstand vereinen wir technologische Innovation mit anwenderfreundlichen und effizienten Businesskommunikationslösungen. Mit KI-gestützten Technologien und operativer Exzellenz ermöglichen wir Unternehmen, das volle Potenzial künstlicher Intelligenz zu nutzen – für optimierte Prozesse, präzisierte Kundeninteraktionen und neue Wachstumschancen. Mit dem Kernprodukt, der smarten Cloud-Kommunikationsplattform, bieten wir unkomplizierte Sprachanrufe, einfache Videokonferenzen und nahtlose Integration von CRM- und Collaboration-Tools für kleine und mittlere Unternehmen. Sämtliche Cloud-Services von NFON werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben, deren Energiebedarf zu 100 % aus erneuerbaren Energien gedeckt wird.

Wie wir arbeiten ...

Unsere Vision ist es, Businesskommunikation neu zu denken, Menschen zu inspirieren und zu verbinden, um gemeinsam nachhaltig zu wachsen. Was wir dazu brauchen? Pragmatische Ideen und vor allem Menschen, die sich nicht entmutigen lassen und die letzte Meile bis ins Ziel überbrücken. Aus Plan A wird nichts? Das Alphabet hat noch 25 andere Buchstaben im Angebot. Dabei ist die Basis unseres Handelns, stets Respekt. Egal ob im Umgang mit Kolleg:innen, Partner:innen oder Kund:innen: Wir schätzen das Engagement von anderen und sind offen für unterschiedliche Meinungen. Auch wenn jeder Mensch individuelle und persönliche Meilensteine verfolgt - was am Ende des Tages zählt, ist unser Erfolg als Team. Wir sehen uns stets als Teil eines Ganzen und lernen voneinander.

Vielfalt ist unser wichtigstes Anliegen.

NFON ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit unterstützt und nicht aufgrund von Ethnie, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Veteranen - oder Behinderungsstatus diskriminiert.

Your new role

Are you enthusiastic about taking care of employee support and administration issues in the People & Culture area in order to promote a successful and motivating working environment? Become part of our team as (Senior) People Services Partner (all genders) and actively shape our People & Culture processes while supporting employees in a competent and service-oriented manner. In this role, you will be responsible for preparing payroll, driving efficiency, promoting employee wellbeing and ensuring that our People & Culture practices comply with legal standards and our company's objectives. With your expertise and proactive approach, you will make a direct contribution to a positive company culture.

The work you‘ll do

Coordination of preparatory payroll accounting for submission to our tax consultancy office in Germany, Austria & other locations
Provide expert advice on employment law issues to ensure that all People & Culture practices comply with current legal standards and regulations
Co-design, implement and improve People & Culture processes and workflows to increase operational efficiency and align with business objectives.
Administrative duties including maintaining employee records, overseeing contract management and ensuring accurate documentation.
Trusted point of contact for employees, handling HR-related queries, advising on career development and solving current challenges
Benefits administration, as well as development and implementation of health programs to promote employee well-being.

The qualifications you need

Degree in Human Resources, Business Administration or comparable qualification.
At least 3-5 years of professional experience in HR roles with proven experience in the above-mentioned areas of responsibility, especially preparatory payroll, knowledge of labor law and compliance.
Confident in using HR systems & tools (e.g. Personio, Excel).
Ability and enjoyment of designing and optimising HR processes and workflows.
Excellent organisational skills with high attention to detail.
Strong interpersonal and communication skills to competently advise employees and collaborate with internal/external stakeholders.
Fluent in German and English (written and spoken).
Willingness to work at least 2 days on site in our Munich office.

What we can offer you

Permanent employment contract
Flexible working hours and the option to work hybrid (2 days/week in the office)
30 days of vacation
Modern and ergonomically equipped offices with on-site parking
Support for further education, including language courses
Company pension scheme
Workation (up to 20 days per year)
Sabbatical opportunity(available after 3 years of company tenure)
Up to 50 EUR tax-free compensation (combination of Edenred Card for Shopping and Wellpass Membership)
Professional & confidential mental health support (powered by OpenUp)
Member at Corporate Benefits
Choose your preferred device: Windows Laptop or MacBook
Regular team and company events
Kindergarten allowance + 10 fully paid child sick days
JobRad: Good for you, good for the environment
Subsidy for public transport if office presence >= 60%
Fruits and beverages in Office
Referral Programmes- Earn up to €3,000bonus by referring top talent!

Auf diese Stelle bewerben

About us

NFON who?

We’re NFON – a leading European provider of integrated business communication with a focus on AI-based applications and as a licenced telecoms company active in 15 European countries. Since 2019 we are listed in the Prime Standard segment of the Frankfurt Stock Exchange, have nine branch operations and are working together with over 3,000 partners. Every day, we support around 55,000 business customers in Europe with intuitive communication solutions that make their businesses more efficient and flexible.

What we do… 

As a long-term partner for small and medium-sized businesses, we combine technological innovation with user-friendly and efficient business communication solutions. With both AI-based technologies and operational excellence, we are enabling companies to harness the full potential that artificial intelligence offers – for optimised processes, more precise customer interactions and new growth opportunities. With its core product, the smart cloud communications platform, we are offering hassle-free voice calls, simple video conferencing and seamless integration of CRM and collaboration tools for small and medium-sized companies. All of NFON’s cloud services are operated in certified data centres in Germany, with 100% of their energy needs covered by renewable sources.

How & why we do it    

Our vision is to rethink business communication, inspire and connect people to grow together sustainably. For that we need innovative ideas and people who get things done & never get discouraged. If plan A doesn’t work, the alphabet still has 25 other letters to choose from. There is one thing that builds the foundation of everything we do – and that’s respect. Whether it is towards our employees, our partners or our customers. We value each other’s commitment and listen to diverse opinions. Of course everyone has personal goals. But at the end of the day what counts is the success of the overall team. We work as a team and learn from the people around us.
  

Diversity is at our core.

NFON is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of ethnicity, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, marital status, veteran or disability status.

Auf diese Stelle bewerben

Deine Bewerbung!

Wir freuen uns über dein Interesse an der NFON Gruppe. Um Deine Bewerbung abzuschließen, benötigen wir noch einige Informationen von dir - bitte fülle dazu das Formular aus. Sollte es Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten geben, sende uns eine E-Mail an talent@nfon.com. Wir freuen uns dich kennenzulernen!