People Systems & Analytics Specialist (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · München, Berlin, Mainz, Mannheim, remote

Dein neuer Job

Bist du begeistert von Daten, Analysen und davon, die Zukunft des Personalwesens mit innovativen Lösungen zu gestalten? Werde Teil unseres Teams als People Systems & Analytics Specialist und gestalte, wie wir HR-Daten einsetzen, um die Entwicklung unseres Unternehmens zu unterstützen.

Deine Aufgaben

Prozesse & Workflows:
Analysieren und Optimieren von HR-Prozessen und -Workflows zur Steigerung der Effizienz und zur Ausrichtung an den Unternehmenszielen.
Datenmanagement:
Sicherstellung der Integrität, Genauigkeit und Sicherheit von HR-Daten in allen Systemen.
Berichte & Dashboards:
Entwicklung, Erstellung und Pflege von aussagekräftigen Berichten und Dashboards für datenbasierte Entscheidungsfindung.
Prädiktive People Analytics:
Entwicklung und Implementierung prädiktiver Modelle zur Gewinnung umsetzbarer Erkenntnisse über Mitarbeitertrends und geschäftliche Anforderungen.
Beitrag zur HR-IT-Roadmap:
Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung der HR-IT-Roadmap durch die Integration fortschrittlicher Tools und Technologien.
HR-Administration:
Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben sowie bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in einer stellvertretenden Funktion.

Dein Profil

Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich.
Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, in der HR-Analyse oder in einer ähnlichen Funktion.
Sicherer Umgang mit HR-Datenbanken, HRIS-Systemen und Tools zur Datenvisualisierung.
Vertrautheit mit HR-Prozessen, Workflows und Best Practices.
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Daten zu interpretieren.
Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, um Erkenntnisse effektiv zu vermitteln.
Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Daten in umsetzbare Empfehlungen zu übersetzen.
Interesse daran, strategische HR-IT-Initiativen voranzutreiben.
Deutschkenntnisse sind von Vorteil, fließende Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Dein Team

Wir sind das Group People & Culture-Team und setzen uns in verschiedenen Competence Centern (Talent Acquisition, Corporate & Change Communication, People Development, People Services & Systems) dafür ein, die Employee Experience bei NFON auf das nächste Level zu bringen!
Wie wir das machen: Mit Teamwork, Ownership und Drive bei allem, was wir tun.
Wo wir das machen: In München, an anderen Standorten oder remote – unser Setup ist hybrid.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf dich!

Das bieten wir

Festanstellung in einem hybriden Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
Ein motiviertes, verteiltes und agiles Team mit flachen Hierarchien
Unterstützung bei Weiterbildungen, einschließlich Sprachkursen
Möglichkeit, remote oder in einem unserer Büros in München, Berlin, Mainz oder Mannheim zu starten
Moderne Büros mit Parkmöglichkeiten vor Ort
Ruhige und großzügige Arbeitsbereiche mit moderner Ausstattung und freundlichen Kolleg:innen
Internationale Arbeitsatmosphäre in einem ständig wachsenden Unternehmen mit offener Kultur und konstruktiver Kommunikation
Betriebliche Altersvorsorge
Option auf Workation & Sabbatical
EdenRed-Karte, Sportzuschuss sowie exklusive Angebote und Gutscheincodes in der Corporate Benefits App
Laptop nach Wahl (Apple oder Windows)
Und natürlich gibt es auch kostenlosen Kaffee und einen Obstkorb!

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Über uns

Wer oder was ist NFON?
Wir sind NFON! Ein führender europäischer Anbieter für integrierte Cloud-Businesskommunikation und in 18 Ländern aktiv. Wir sind in der Cloud geboren, als Start-up aufgebaut, aber jetzt erwachsen geworden.

Was wir tun...
Als Unternehmen für herausragende Kommunikationssysteme, kennen Wir uns damit aus, komplexe Dinge einfach zu machen. Kommunikation sollte einfach, intuitiv und problemlos sein. Deshalb bieten Wir Cloud-Kommunikationslösungen an, die schon heute die Anforderungen von morgen erfüllen. Unsere mehr als 55000 zufriedenen Kund:innen in Europa zeigen, dass wir einen extrem guten Job machen.

Wie wir arbeiten...
Auf Grund unseres technologischen Know hows, ermöglichen Wir unseren Mitarbeiter:innen, intelligentere Arbeitsabläufe. Außerdem haben alle unsere Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, sich bei NFON beruflich zu entfalten. Dies obliegt aber der Entscheidung jede:s einzelne:n Mitarbeiters:in. NFON bietet seinen Mitarbeiter:innen alle nötigen Werkzeuge, um das Optimum zu erreichen und das Beste aus jedem:r herauszuholen - es kommt jedoch darauf an, was Du daraus machst. Du magst keine langen Prozesse – gestalte Deine eigenen mit Deine:r Chef:in. Du willst Dich mit Deinen Kolleg:innen austauschen? Dann Nimm an einem unserer zahlreichen Mitarbeiter-Events teil und trage zum Team- und zum Wir-Gefühl bei.

Vielfalt ist unser wichtigstes Anliegen.
NFON ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit unterstützt und nicht aufgrund von Ethnie, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Veteranen - oder Behinderungsstatus diskriminiert.

The role

Are you passionate about data, analytics, and shaping the future of HR with innovative solutions? Join our team as a People Systems & Analytics Specialist and play a critical role in how we manage and utilize HR data to drive business success.

Your Mission

Processes & Workflows:
Analyze and optimize HR processes and workflows to improve efficiency and align with business objectives.
Data Management:
Maintain the integrity, accuracy, and security of HR data across systems.
Reports & Dashboards:
Design, create, and maintain insightful reports and dashboards for data-driven decision-making.
Predictive People Analytics:
Develop and implement predictive models to provide actionable insights into workforce trends and business needs.
HR IT Roadmap Contribution:
Collaborate on the development and execution of the HR IT roadmap, integrating advanced tools and technologies.
HR Administration:
Support HR administrative tasks and payroll preparation in a minor substitution function.

Your profile

Bachelor’s degree in Business Administration, HR Management, or a related field.
Several years of experience in HR, HR analytics or a similar role.
Proficiency in HR databases, HRIS systems, and data visualization tools
Familiarity with HR processes, workflows, and best practices.
Strong analytical skills with the ability to interpret data.
Excellent communication and presentation skills to convey insights effectively.
Attention to detail and the ability to turn data into actionable recommendations.
Interest in driving strategic HR IT initiatives.
German language proficiency would be a great on top, fluency in English is required.

Your Team

Join our team!
We are the Group People & Culture Team, working across various competence centers (Talent Acquisition, Corporate & Change Communication, People Development, People Services & Systems) to take the employee experience at NFON to the next level!
How we do it: With teamwork, ownership, and drive in everything we do.
Where we do it: In Munich, at other locations, or remotely – our setup is hybrid.
Sounds exciting? We can’t wait to hear from you!

Why us?

Permanent position in a hybrid working environment with flexible working hours
A motivated, distributed and agile team with flat hierarchies
Support for further training, including language courses
Start remotely or in one of our offices in Munich, Berlin, Mainz, Mannheim
Modern offices with on-site parking
Quiet and spacious workspaces with modern equipment and friendly colleagues
International working atmosphere in a constantly growing company with an open culture and constructive communication
Company pension scheme
Workation & sabbatical option
EdenRed card, Sports Benefit and exclusive offers and voucher codes within the Corporate Benefits App
Laptop of your choice (Apple or Windows)
Of course, we also have the free coffee and fruit basket

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About us

NFON who?
We’re NFON. A leader in pan-European provider of integrated cloud business communication and active in 18 countries. We’re born in the cloud, built as a start-up but now grown up.

What we do…
Think of us as an outstanding communication system for companies in Europe. Making complex things simple can be a daunting challenge. We know that. However, communication should be simple, intuitive and hassle-free. That is why we provide cloud communication solutions to satisfy today the needs of tomorrow. Our more than 55,000 satisfied customers throughout Europe show that we're doing a pretty good job.

How & why we do it
We enable our employees to experience smarter workflows. All our people have the opportunity to thrive at NFON. But it's their own decision. NFON offers all kind of tools to reach your optimum but it's what you make out of it. You do not like long processes – design your own with your boss. You want to mingle with your colleagues? Join one of our countless employee events.

Diversity is at our core.
NFON is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of ethnicity, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, marital status, veteran or disability status.

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Your application!

Thank you for your interest in the NFON Group. To complete your application, we need some more information from you - please fill out the form. If there are any difficulties with the upload of your data, please send us an e-mail to talent@nfon.com. We are looking forward to getting to know you!